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往届毕业生档案业务须知
2023-02-23 13:08   审核人:   (浏览人数:)

图书馆(档案馆)为广大校友办理学籍类档案业务,学生需带上身份证和毕业证(电子版或照片)以备核实信息。

温馨提醒:按照目前学校门岗管理制度,进校人员需提供姓名、年级、专业、身份证号向保卫处报备,请要办理档案的校友提前与图书馆(档案馆)老师取得联系。联系电话:023-88968697

一、档案馆办理的业务

1、成绩单等学籍档案:需要学院、班级、学号方可查询,档案馆只提供中文成绩单,

2、招生录取名册:需要录取专业、高考生源地、毕业高中、文或理科信息才可查询。

3、毕业生个人档案转移。

温馨提醒:根据人社厅发【202320号《人力资源保障部和教育部关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》,毕业生档案必须要有转递单,否则档案管理机构无法入库。鉴于往届生档案只是存在档案室没有校友相关信息,请提档校友务必填好高等学校毕业生档案转递单,转档字号和转递编号暂时不填。

二、毕业生个人档案办理的方式

方式一:委托档案馆老师邮寄

须将以下纸质材料通过“顺丰快递”或“EMS”(不能选择同城寄送)方式邮寄,邮寄地址:重庆市巴南区龙洲湾街道尚文大道906号,重庆财经学院图书馆(档案室)。联系电话:023-88968697

1、调档函;

2、《毕业生档案转移委托书—委托档案馆邮寄》,见附件1

3、高等学校毕业生档案转递单,见附件3

 

方式二:本人自提档案,须提供:

1、调档函(函上须有“允许自提”等字样);

2、本人身份证(原件和复印件)。

3、高等学校毕业生档案转递单,见附件3

 

方式三:委托他人办理,须提供:

1、调档函;

2、《毕业生档案转移委托书——委托他人办理》,附件2

3、高等学校毕业生档案转递单,见附件3

4、代办人身份证原件。

温馨提醒:校友在开调档函之前请联系档案馆老师确认档案是否在学校,调档函有效期30天,档案馆老师每个月20号集中邮寄一次学生档案。

三、对外办理业务时间

周一、周三、周四:上午9:0011:30    下午14:3017:00

   其余时间处理内务,寒暑假时间另行通知。  

 

办公电话:023-88968697      

办公地址:教学楼图书馆(档案室1109

邮寄地址:重庆市巴南区龙洲湾街道尚文大道906号,重庆财经学院图书馆(档案室)。

 

 

图书馆(档案馆)

2023921  

 

附件【附件1毕业生档案转移委托书—委托档案馆邮寄.docx已下载
附件【附件2毕业生档案转移委托书—委托他人办理.docx已下载
附件【附件3高等学校毕业生档案转递单.doc已下载
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