（一）毕业生学籍材料是统称，包含学生在校期间的相关资料，如成绩单、高考录取名册等。成绩单、高考录取名册档案馆可查询。

查询时，须明确告知工作人员查询哪一种学籍档案，如：查成绩单。

（二）在校生在档案馆只能查到高考录取名册，其个人档案只能在所在学院查询。

（三）本人查询：须出示

1.身份证（原件）

2.毕业证（复印件）    

（四）委托查询：须提交

1.委托书（并粘贴：本人身份证复印件，代办人身份证复印件），格式见附件；  

2.毕业证（复印件）

3.代办者身份证（原件）

（五）用人单位查询：须提交

1.单位介绍信

2.来访者身份证（原件和复印件）

（六）办理时间：

对外办理档案业务时间：每周一、周三、周四：上午9:00—11:30    下午14:30—17:00；其余时间整理内部档案，不对外办理档案业务，寒暑假办理档案自提需提前打电话预约。

（七）咨询电话：88968697，到校查询学籍档案请提前联系。