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往届毕业生档案业务须知

图书馆(档案馆)为广大校友办理学籍类档案业务,学生需带上身份证和毕业证(电子版或照片以备核实信息)。

温馨提醒:按照目前学校门岗管理制度,进校人员需提供姓名、年级、专业、身份证号向保卫处报备,请要办理档案的校友提前与图书馆(档案馆)老师取得联系。联系电话:023-88968697

一、档案馆办理的业务

1、成绩单等学籍档案:档案馆只提供中文成绩单。

2、招生录取名册:需要录取专业、高考生源地、毕业高中、文或理科信息才可查询。

3、毕业生个人档案转移。

二、毕业生个人档案办理的方式

方式一:委托档案馆老师邮寄

须将以下纸质材料通过“顺丰快递”或“EMS”(不能选择同城寄送)方式邮寄,邮寄地址:重庆市巴南区龙洲湾街道尚文大道906号,重庆财经学院图书馆(档案室)。联系电话:023-88968697

1、调档函;

2、《毕业生档案转移委托书—委托档案馆邮寄》,见附件1

方式二:本人自提档案,须提供:

1、调档函(函上须有“允许自提”等字样);

2、本人身份证(原件和复印件)。

方式三:委托他人办理,须提供:

1、调档函;

2、《毕业生档案转移委托书——委托他人办理》,附件2

3、代办人身份证原件。

温馨提醒:校友在开调档函之前请联系图书馆(档案馆)老师确认档案是否在学校,调档函有效期30天,档案馆老师每月20号集中邮寄一次学生档案。

三、对外办理业务时间

周一、周三、周四:上午9:0011:30    下午14:3017:00

   其余时间处理内务,寒暑假时间另行通知。  

 

办公电话:023-88968697      

办公地址:教学楼图书馆(档案室1109

邮寄地址:重庆市巴南区龙洲湾街道尚文大道906号,重庆财经学院图书馆(档案室)。

 

 

图书馆(档案馆)

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