校内各单位：

为进一步规范我校档案管理，确保档案资料的完整性、准确性和系统性，根据教育部国家档案局第27号令（《高等学校档案管理办法》）和重庆财经学院关于印发《档案管理办法（修订）》的通知（重财〔2023〕322号）的相关规定，档案馆即将开展2024年度综合档案材料移交归档工作，现就有关事项通知如下：

一、档案收集范围（见附件1）

   1.2024年1月1日至12月31日期间，2024年度教育教学过程中产生和各类具有保存价值的档案材料。  

2.归档文件材料包括纸质档、电子档、数码照片、数码录像(录音)带、音视频等。只要符合归档要求，都需进行妥善收集与整理。

  3.各单位还需留意收集 2023 年及以前年度漏交的档案资料。档案资料的完整性至关重要，补齐过往漏交的资料，有助于构建全面、系统的学校档案体系。

二、档案归档、移交

（一）归档要求（见附件2）

1．材料收集齐全完整，内容真实客观，数据信息必须准确详实，避免出现错误或误导性内容。对于音视频资料，要确保画面清晰、声音清楚，以便准确传达所记录的信息。

2．所有文字材料均应为历史原件，一般不接收复印件。对于图片、音像、视频资料及实物在提交时，需同时附上相关说明。如时间、地点、涉及的人物或事件等，以便更好地理解和管理这些档案资料。

（二）移交要求（见附件3）

1.纸质、电子文件双备份。

1）纸质档案、电子档案（填写档案移交汇总表、卷内文件目录或多卷内文件目录及备考表）；

2）实物档案（填写档案移交汇总表、实物类移交目录）；

3）数码照片（填写数码照片档案资料归档文件目录）；

4）数码录音录像（填写数码录音录像档案资料归档文件目录）；

5）会计（填写财会档案资料归档文件目录）；

6）获奖证书类（填写证书类档案归档目录）；

7）成绩单、学籍卡（填写成绩单学籍卡移交目录，同时附成绩单/学籍卡班级名单）；

2.移交档案须在组卷和归档文件目录两项工作完成之后进行，切记档案盒上所有书写均先用2B铅笔填写，移到档案馆统一编档号。

备注：请各单位务必整理立卷归档，同时填写档案目录移交清单（总目录和卷内目录一式二份）盖章签字移交

三、注意事项

1.请各部门、二级学院高度重视档案收集、归档与移交工作，指定专人负责本部门此项工作。

2.请各部门、二级学院务必在规定的时间内完成档案移交。

3.移交的总目录和卷内目录请务必要盖章签字一式二份，同时传一份电子版的目录给档案室。

4.成绩单学籍卡请务必按照班级学号顺序整理好，以学院为单位移交档案室。

5.数码照片、数码录音录像、视频请务必标注上时间、地点、事件等相关说明。

6.如有特殊情况或疑问，请及时与档案室胡老师联系，联系电话023-88968697。

四、重要性强调

高校档案，肩负着“存凭、留史、资政、育人”的工作使命，是学校党群行政工作的查考凭据，是社会实践活动的参考依据，是教学科研的可靠资料，是宣传教育的生动素材，是文化传承的珍贵见证。请全校各部门及二级学院充分认识到档案收集工作的重要性，积极配合，确保档案收集工作的顺利进行。

档案馆2024年档案移交时间安排表

附件：  1.（附件1）档案归档范围和保管期限表

2.（附件2）档案工作部门立卷办法

3.（附件3）档案移交清单成绩单学籍卡名单及目录

                                                                             图书馆（档案馆）  

                                2025年3月5日